BrainBite logo
Probeer gratis!
LesaanbodHoe werkt het?Waarom BrainBite?Prijzen
Probeer gratis!
NL
Lesaanbod
Hoe werkt het?
Waarom BrainBite?
Prijzen
Probeer nu gratis!
NL

Probeer nu gratis! 🧠🍏

Je zit nergens aan vast. De proefperiode stopt automatisch.
Bedankt voor je aanmelding!
er heeft een fout opgetreden, probeer opnieuw of neem contact met ons op via contact page.

Privacyverklaring BrainBite.ai

Laatst bijgewerkt: 03/09/2024
__FOR ENGLISH SCROLL DOWN __

Nederlands

Inleiding

BrainBite.ai (Onderdeel van Rodev.IT B.V.) hecht veel waarde aan de privacy van onze gebruikers, in het bijzonder de rechten van kinderen en hun ouders of verzorgers met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de AI Act. Door gebruik te maken van onze diensten, stemt u in met de voorwaarden van deze privacyverklaring.

Totdat u het gebruik van cookies en andere trackingmechanismen accepteert via een cookiebanner, zullen wij geen niet-geanonimiseerde analytische cookies en/of tracking cookies op uw computer, mobiele telefoon, of tablet plaatsen.

Door het gebruik van deze website voort te zetten, accepteert u deze gebruiksvoorwaarden en het gebruik van cookies en andere trackingmechanismen, tenzij wij op een andere manier om uw toestemming vragen op onze website.

Artikel 1 – Definities

  1. Kindgegevens: Persoonsgegevens van kinderen tussen de 7 en 12 jaar die gebruikmaken van BrainBite, waaronder naam, leeftijd, geslacht, interesses, leerdoelen, voortgangsgegevens, en specifieke leerbehoeften zoals bijvoorbeeld ADD, ADHD, dyslexie en dyscalculie.
  2. Geautomatiseerde besluitvorming: Beslissingen die automatisch door systemen of algoritmen (inclusief AI) worden genomen zonder menselijke tussenkomst, die gevolgen hebben voor het kind.
  3. Gevoelige gegevens: Bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of speciale leerbehoeften.
  4. AI-Mentoren: Virtuele mentoren die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie om begeleiding te bieden, vragen te beantwoorden en gepersonaliseerde ondersteuning te bieden aan kinderen.
  5. Website: De website van BrainBite, bereikbaar via brainbite.ai (hierna: "Website").
  6. Verwerkingsverantwoordelijke: De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens, te weten BrainBite.ai (onderdeel van Rodev IT B.V.), gevestigd te Mussentiend 2, 4264RS Veen, Nederland, KvK-nummer: 73167703 (hierna: "de verwerkingsverantwoordelijke").
  7. Verwerker: Degene die voor BrainBite.ai persoonsgegevens verwerkt.
  8. Betrokkene: Degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft.
  9. Wettelijke vertegenwoordiger: Degene die in plaats van de betrokkene om inzage, verbetering of vernietiging van de persoonsgegevens van de betrokkene kan verzoeken, dan wel bezwaar kan maken of toestemming kan geven als bedoeld in dit reglement, in het geval dat de betrokkene de leeftijd van zestien jaar nog niet heeft bereikt of onder curatele is gesteld.
  10. Toestemming van de betrokkene of wettelijke vertegenwoordiger: Elke vrije, ondubbelzinnige en specifieke uiting van de wil.
  11. Functionaris Gegevensbescherming: De functionaris die binnen BrainBite toezicht houdt op de naleving van de wet- en regelgeving en het beleid over de bescherming van persoonsgegevens.
  12. Autoriteit Persoonsgegevens: De instantie die in Nederland toezicht houdt op de naleving van de wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens en die adviseert over nieuwe regelgeving

Artikel 2 - Verzameling en gebruik van gegevens

BrainBite verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van kinderen voor de volgende doeleinden:

  1. AI-gestuurde personalisatie: het aanpassen van leerpaden, inhoud en feedback op basis van de individuele prestaties en voorkeuren van elk kind.
  2. Ondersteuning van speciale leerbehoeften: het bieden van gepersonaliseerde leerinhoud voor kinderen met ADD, ADHD, dyslexie en andere leeruitdagingen.
  3. Real-time feedback en begeleiding door AI-Mentoren: het bieden van directe ondersteuning via AI-mentoren tijdens virtuele 1-op-1 sessies, waarbij spraak van het kind wordt omgezet in tekst en geanalyseerd voor relevante begeleiding.
  4. Data-analyse voor verbeterde leerervaringen: het gebruik van geanonimiseerde en gepseudonimiseerde gegevens om onze educatieve diensten en inhoud voortdurend te verbeteren.

Wij verzamelen de volgende soorten gegevens:

  1. Identificatiegegevens: naam, geslacht, en leeftijd.
  2. Leergerelateerde gegevens: oefeningen die zijn voltooid, scores, feedback, voortgang, interesses, doelen en voorkeuren.
  3. Bijzondere categorieën gegevens: gegevens over speciale leerbehoeften, zoals ADD, ADHD, dyslexie.
  4. Biometrische gegevens: stemopnames van kinderen, die worden omgezet in tekst voor analyse tijdens 1-op-1 sessies met AI-mentoren.

Artikel 3 - Toestemming en rechten van betrokkenen

Ouders of verzorgers moeten expliciete toestemming geven voor de verzameling en verwerking van gegevens van hun kinderen. U heeft de volgende rechten:

  1. Toegang: u kunt op elk moment verzoeken om toegang tot de gegevens van uw kind.
  2. Rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
  3. Verwijdering: u kunt verzoeken om de verwijdering van persoonsgegevens van uw kind.
  4. Beperking van verwerking: u kunt vragen om een beperking van de verwerking van de gegevens van uw kind.
  5. Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van de gegevens van uw kind, inclusief geautomatiseerde besluitvorming en profilering.
  6. Dataportabiliteit: U kunt verzoeken om de overdracht van persoonsgegevens van zowel u als uw kind in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Dit recht geldt alleen voor gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt en die wij verwerken op basis van uw toestemming of voor de uitvoering van een overeenkomst.

Artikel 4 - Geautomatiseerde besluitvorming en AI-gebruik

Bij BrainBite.ai maken we gebruik van geautomatiseerde besluitvorming om gepersonaliseerde leerervaringen te bieden aan kinderen. Geautomatiseerde besluitvorming wordt toegepast in de volgende situaties:

  1. Inhoud en leerpaden aan te passen: gegevens over voortgang, prestaties, interesses, leeftijd, en leerdoelen worden gebruikt om gepersonaliseerde leerervaringen te creëren.
  2. Real-time 1 op 1 gesprekken te voeren met AI-mentoren: stemdata van kinderen wordt in tekst omgezet en geanalyseerd om persoonlijke begeleiding te geven tijdens virtuele 1-op-1 sessies.
  3. Leerbehoeften te profileren: speciale leerbehoeften zoals ADD, ADHD en dyslexie worden gebruikt om aangepaste leerroutes aan te bieden.

Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming: u kunt te allen tijde bezwaar maken tegen geautomatiseerde besluitvorming en profilering die een aanzienlijke invloed heeft op uw kind. Wij zullen u op verzoek informeren over de logica achter deze systemen en de gevolgen voor uw kind.

Uitzonderingen op het recht van bezwaar: BrainBite is niet verplicht uw verzoek tot bezwaar tegen geautomatiseerde besluitvorming te honoreren in de volgende gevallen:

  1. Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst: de geautomatiseerde besluitvorming en profilering is essentieel voor het leveren van de gepersonaliseerde leerervaringen en functies van onze applicatie, zoals het aanpassen van leerpaden en het bieden van feedback via AI-mentoren.
  2. Toestemming is verleend: u heeft eerder expliciete toestemming gegeven voor deze verwerking en de verwerking is noodzakelijk voor het gebruik van de dienst.
  3. Wettelijke verplichting: de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.

Artikel 5 - Beveiliging en bescherming van gegevens

Wij beschermen de gegevens van kinderen door middel van:

  1. Versleuteling: alle persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen.
  2. Pseudonimisering: gevoelige gegevens worden gepseudonimiseerd waar mogelijk.
  3. Beperkte toegang: alleen geautoriseerde medewerkers en AI-mentoren hebben toegang tot de gegevens van kinderen, en uitsluitend voor specifieke doeleinden.
  4. Externe partners: Bij het delen of verstrekken van persoonsgegevens aan externe partners vragen wij uw Toestemming. Persoonsgegevens worden alleen aan externe partners verstrekt met Toestemming van de Betrokkene of diens Wettelijk vertegenwoordiger tenzij de verstrekking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen of te voldoen aan de taak van algemeen belang.

Artikel 6 - Gegevensdeling met ouderdashboards

Gegevens van kinderen, zoals voortgang, leerresultaten, en activiteiten, worden gedeeld met ouderdashboards om ouders inzicht te bieden in het leerproces. Ouders/verzorgers kunnen te allen tijde toegang tot deze gegevens krijgen, wijzigingen aanbrengen of verzoeken om verwijdering via de instellingen in hun account.

Artikel 7 - Gebruik van biometrische en geluidsdata

Tijdens 1-op-1 sessies met AI-mentoren wordt stemdata van kinderen verzameld en omgezet in tekst om de interactie te analyseren en te verbeteren. Deze data worden uitsluitend gebruikt voor educatieve doeleinden en niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het leerdoel. De gegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde AI-mentoren.

Artikel 8 - Dataretentie en verwijdering

Persoonsgegevens worden alleen bewaard voor de periode die noodzakelijk is om de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden te bereiken, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Ouders/verzorgers kunnen verzoeken om verwijdering van gegevens door contact met ons op te nemen via het ouderdashboard.

Artikel 9 - Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. Wij zullen u op de hoogte stellen van wezenlijke wijzigingen via e-mail of door een kennisgeving op onze website te plaatsen. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen voor de laatste informatie over ons privacybeleid.

Artikel 10 - Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat op de harde schijf van uw elektronische apparaat wordt geplaatst wanneer u onze website bezoekt. Een cookie bevat gegevens waarmee u als bezoeker kunt worden herkend wanneer u onze website bezoekt. Het stelt ons in staat om onze diensten aan uw behoeften aan te passen en maakt het gemakkelijker om op onze website in te loggen. Wanneer u onze website bezoekt, informeren wij u over het gebruik van cookies. Door onze website te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies, tenzij wij op een andere manier om toestemming vragen. Uw toestemming is geldig voor een periode van dertien maanden.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies op onze website:

  1. Functionele cookies: zoals sessie- en inlogcookies om sessie- en inloginformatie te verzamelen.
  2. Geanonimiseerde analytische cookies: om informatie te verkrijgen over het aantal bezoeken aan onze website, zoals het aantal bezoekers, populaire pagina's en onderwerpen. Op deze manier kunnen we onze communicatie en informatie aanpassen aan de behoeften van onze bezoekers. We kunnen niet zien wie onze sites bezoekt of vanaf welk persoonlijk apparaat het bezoek plaatsvindt.
  3. Niet-geanonimiseerde analytische cookies: om informatie te verkrijgen over het aantal bezoeken aan onze website, zoals het aantal bezoekers, populaire pagina's en onderwerpen. Op deze manier kunnen we onze communicatie en informatie aanpassen aan de behoeften van onze bezoekers.
  4. Tracking cookies: zoals advertentiecookies die zijn bedoeld om relevante advertenties te tonen. Door het gebruik van deze cookies kunnen wij uw persoonlijke interesses afleiden. Op deze manier kunnen (andere) organisaties u gerichte advertenties tonen wanneer u hun website bezoekt. Tracking cookies maken profilering mogelijk en behandelen categorieën mensen verschillend bij het richten van advertenties. Tracking cookies verwerken meestal persoonlijke gegevens.

Specifiek gebruiken wij de volgende cookies op onze website:

  1. Geanonimiseerde Google Analytics (analytische cookie)
  2. Google Analytics (analytische cookie)
  3. Hotjar, Content Square, Optimizely
  4. Meta (tracking cookie)
  5. Google Adwords (tracking cookie)

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen cookies van de verwerkingsverantwoordelijke en/of derden op uw apparatuur worden geplaatst. Voor meer informatie over het gebruik, beheren en verwijderen van cookies voor elk elektronisch apparaat nodigen wij u uit om de volgende link te raadplegen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/internet-telefoon-tv-en-post/cookies#faq

Artikel 11 - Beeldmateriaal en aangeboden producten

U kunt geen rechten ontlenen aan het beeldmateriaal dat bij aangeboden producten op onze website wordt getoond.

Artikel 12 - Toepasselijk recht

Deze voorwaarden worden beheerst door Nederlands recht. De rechtbank in het arrondissement waar de verwerkingsverantwoordelijke zijn plaats van vestiging heeft, heeft de exclusieve bevoegdheid als er een geschil over deze voorwaarden ontstaat, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.

Artikel 13 – Contact

Wij zullen al uw verzoeken binnen een redelijke termijn, maar uiterlijk binnen Ă©Ă©n maand, verwerken. Indien uw verzoek complex is of als wij meerdere verzoeken van u ontvangen, kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen. Wij zullen u informeren over een eventuele verlenging binnen Ă©Ă©n maand na ontvangst van uw verzoek.

Als u vragen of zorgen heeft over deze privacyverklaring of de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via de email op: info@brainbite.ai

English

Introduction

BrainBite.ai (a part of Rodev.IT B.V.) places great importance on the privacy of our users, particularly the rights of children and their parents or guardians concerning the processing of personal data. This privacy statement describes how we collect, use, store, and protect data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the AI Act. By using our services, you agree to the terms of this privacy statement.

Until you accept the use of cookies and other tracking mechanisms via a cookie banner, we will not place non-anonymized analytical cookies and/or tracking cookies on your computer, mobile phone, or tablet. By continuing to use this website, you accept these terms of use and the use of cookies and other tracking mechanisms unless we ask for your consent in another way on our website.

Article 1 – Definitions

  1. Children's Data: Personal data of children between the ages of 7 and 12 using BrainBite, including name, age, gender, interests, learning goals, progress data, and specific learning needs, such as ADD, ADHD, dyslexia, and dyscalculia.
  2. Automated Decision-Making: Decisions made automatically by systems or algorithms (including AI) without human intervention, which affect the child.
  3. Sensitive Data: Special categories of personal data, such as data concerning health or special learning needs.
  4. AI Mentors: Virtual mentors that use artificial intelligence to provide guidance, answer questions, and offer personalized support to children.
  5. Website: The BrainBite website, accessible via brainbite.ai (hereinafter: "Website").
  6. Data Controller: The party responsible for processing personal data, namely BrainBite.ai (a subsidiary of Rodev IT B.V.), located at Mussentiend 2, 4264RS Veen, the Netherlands, Chamber of Commerce number: 73167703 (hereinafter: "the Data Controller").
  7. Processor: The person or entity that processes personal data on behalf of BrainBite.ai.
  8. Data Protection Officer: The officer who monitors compliance with laws, regulations, and policies regarding the protection of personal data within BrainBite.
  9. Legal Representative: The person who can request access, correction, or deletion of the data subject’s personal data, or object or give consent as specified in this regulation if the data subject is under sixteen years of age or has been placed under guardianship.
  10. Consent of the Data Subject or Legal Representative: Any free, unambiguous, and specific expression of will.
  11. Data Protection Officer: The officer who monitors compliance with laws, regulations, and policies regarding the protection of personal data within BrainBite.
  12. Data Protection Authority: The entity in the Netherlands that supervises compliance with laws and regulations concerning data protection and advises on new regulations.

Article 2 - Data Collection and Use

BrainBite collects and processes personal data of children for the following purposes:

  1. AI-driven personalization: Customizing learning paths, content, and feedback based on each child’s individual performance and preferences.
  2. Support for special learning needs: Providing personalized learning content for children with ADD, ADHD, dyslexia, and other learning challenges.
  3. Real-time feedback and guidance by AI Mentors: Offering direct support through AI mentors during virtual 1-on-1 sessions, where a child’s speech is converted to text and analyzed for relevant guidance.
  4. Data analysis for enhanced learning experiences: Using anonymized and pseudonymized data to continuously improve our educational services and content.

We collect the following types of data:

  1. Identification data: Name, gender, and age.
  2. Learning-related data: Completed exercises, scores, feedback, progress, interests, goals, and preferences.
  3. Special categories of data: Data concerning special learning needs, such as ADD, ADHD, and dyslexia.
  4. Biometric data: Voice recordings of children, which are converted into text for analysis during 1-on-1 sessions with AI mentors.

Article 3 - Consent and Rights of Data Subjects

Parents or guardians must give explicit consent for the collection and processing of their children’s data. You have the following rights:

  1. Access: You may request access to your child’s data at any time.
  2. Rectification: You may request correction of inaccurate or incomplete data.
  3. Erasure: You may request the deletion of your child’s personal data.
  4. Restriction of processing: You may request a restriction on the processing of your child’s data.
  5. Objection: You may object to the processing of your child’s data, including automated decision-making and profiling.
  6. Data portability: You may request the transfer of personal data concerning you and your child in a structured, commonly used, and machine-readable format. This right applies only to data you have provided to us, and that we process based on your consent or for the performance of a contract.

Article 4 - Automated Decision-Making and AI Use

At BrainBite.ai, we use automated decision-making to provide personalized learning experiences to children. Automated decision-making is applied in the following situations:

  1. To customize content and learning paths: Data on progress, performance, interests, age, and learning goals are used to create personalized learning experiences.
  2. To conduct real-time 1-on-1 conversations with AI mentors: Children's voice data is converted into text and analyzed to provide personal guidance during virtual 1-on-1 sessions.
  3. To profile learning needs: Special learning needs such as ADD, ADHD, and dyslexia are used to offer customized learning paths.

Rights regarding automated decision-making: You may object at any time to automated decision-making and profiling that significantly impacts your child. We will inform you, upon request, of the logic behind these systems and the implications for your child.

Exceptions to the right to object: BrainBite is not obliged to honor your objection to automated decision-making in the following cases:

  1. Necessary for the performance of a contract: Automated decision-making and profiling are essential to provide the personalized learning experiences and functions of our application, such as adapting learning paths and offering feedback via AI mentors.
  2. Consent has been given: You have previously given explicit consent for this processing, and the processing is necessary for the use of the service.
  3. Legal obligation: The processing is necessary to comply with a legal obligation to which we are subject.

Article 5 - Data Security and Protection

We protect children’s data through:

  1. Encryption: All personal data is stored encrypted.
  2. Pseudonymization: Sensitive data is pseudonymized where possible.
  3. Limited access: Only authorized employees and AI mentors have access to children's data, and only for specific purposes.
  4. External partners: When sharing or providing personal data to external partners, we will request your consent. Personal data will only be shared with external partners with the consent of the Data Subject or their Legal Representative unless disclosure is necessary to comply with a legal obligation or fulfill a public interest task.

Article 6 - Data Sharing with Parent Dashboards

Children's data, such as progress, learning outcomes, and activities, are shared with parent dashboards to provide parents with insight into the learning process. Parents/guardians can access, modify, or request the deletion of this data at any time through the settings in their account.

Article 7 - Use of Biometric and Audio Data

During 1-on-1 sessions with AI mentors, children's voice data is collected and converted into text to analyze and improve the interaction. This data is used solely for educational purposes and is not retained longer than necessary for the learning objective. The data is stored encrypted and accessible only to authorized AI mentors.

Article 8 - Data Retention and Deletion

Personal data is retained only for the period necessary to achieve the purposes described in this privacy statement, unless a longer retention period is legally required. Parents/guardians may request data deletion by contacting us via the parent dashboard.

Article 9 - Changes to this Privacy Statement

We reserve the right to modify this privacy statement at any time. We will notify you of any material changes via email or by posting a notice on our website. We encourage you to regularly review this privacy statement for the latest information on our privacy policy.

Article 10 - Cookies

A cookie is a small text file placed on the hard drive of your electronic device when you visit our website. A cookie contains data that allows you to be recognized as a visitor when you visit our website. It enables us to tailor our services to your needs and makes it easier to log in to our website. When you visit our website, we will inform you about the use of cookies. By continuing to use our website, you accept the use of cookies unless we request consent otherwise. Your consent is valid for a period of thirteen months.

We use the following types of cookies on our website:

  1. Functional cookies: Such as session and login cookies to collect session and login information.
  2. Anonymized analytical cookies: To obtain information about the number of visits to our website, such as the number of visitors, popular pages, and topics. This allows us to tailor our communication and information to the needs of our visitors. We cannot see who visits our sites or from which personal device the visit occurs.
  3. Non-anonymized analytical cookies: To obtain information about the number of visits to our website, such as the number of visitors, popular pages, and topics. This allows us to tailor our communication and information to the needs of our visitors.
  4. Tracking cookies: Such as advertising cookies intended to show relevant advertisements. By using these cookies, we can infer your personal interests. This allows (other) organizations to show you targeted advertisements when you visit their websites. Tracking cookies enable profiling and differentiate between categories of people when targeting advertisements. Tracking cookies usually process personal data.

Specifically, we use the following cookies on our website:

  1. Anonymized Google Analytics (analytical cookie)
  2. Google Analytics (analytical cookie)
  3. Hotjar, Content Square, Optimizely
  4. Meta (tracking cookie)
  5. Google Adwords (tracking cookie)

When you visit our website, cookies from the Data Controller and/or third parties may be placed on your equipment. For more information on using, managing, and deleting cookies for each electronic device, we invite you to consult the following link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/internet-telefoon-tv-en-post/cookies#faq

Article 11 - Visual Material and Offered Products

No rights can be derived from the visual material shown with the products offered on our website.

Article 13 - Applicable Law

These terms are governed by Dutch law. The court in the district where the Data Controller is located has exclusive jurisdiction if a dispute arises regarding these terms unless a statutory exception applies.

Article 13 – Contact

We will process all your requests within a reasonable period, but no later than one month. If your request is complex or if we receive multiple requests from you, we may extend this period by up to two months. We will inform you of any extension within one month of receiving your request. If you have any questions or concerns about this privacy statement or how we process your data, please contact us via email at: info@brainbite.ai

Privacy Policy

BrainBite.ai (part of Rodev IT B.V.) respects the privacy of its website visitors, in particular their rights regarding the automatic processing of personal data. We have therefore formulated and implemented a policy on complete transparency with our customers regarding the processing of personal data, its purpose(s) and the possibilities to exercise your legal rights in the best possible way.

If you require any additional information about the protection of personal data, please visit the website of the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens): https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

Until you accept the use of cookies and other tracking devices, we will not place any non-anonymised analytical cookies and / or tracking cookies on your computer, mobile phone or tablet. With the continued visit of this website you accept these terms of use and you accept the use of cookies and other tracking systems, unless we have provided for another method of accepting cookies on our website.

The current available version of this privacy policy is the only version that applies while visiting our website until a new version replaces the current version.

Article 1 - Definitions

  1. Website (hereinafter: "Website") brainbite.ai.
  2. Party responsible for processing personal data (hereinafter: "the controller"): BrainBite.ai (part of Rodev IT B.V.), established at Mussentiend 2, 4264RS Veen, The Netherlands, Chamber of Commerce number: 73167703 .

Article 2 - Access to the website

Access to and use of the website are strictly personal. You will refrain from using the data and information of this website for your own commercial, political or advertising purposes, as well as for any commercial offers, in particular unsolicited electronic offers.

Article 3 - Website content

All brands, images, texts, comments, illustrations (animated) images, video images, sounds and all the technical applications that can be used to operate this website and more generally all the components used on this website, are protected by the laws on intellectual property. Any reproduction, repetition, use or modification, by any means whatsoever, of all or just part of it, including technical applications, without the prior written permission of the controller, is strictly prohibited. The fact that the controller may not take immediate action against any infringement, cannot be considered as a tacit consent, nor of a waiver of any right to prosecute the infringing party.

Article 4 - Management of the website

For the purpose of proper management of the site, the controller may at any time:

Article 5 - Responsibilities

  1. The controller is not liable for any failure, disturbances, difficulties or interruptions in the functioning of the website, causing the (temporary) inaccessibility of the website or of any of its functionalities. You, yourself, are responsible for the way you seek connection to our website. You need to take all appropriate steps to protect your equipment and data against hazards such as virus attacks on the Internet. Furthermore, you are responsible for which websites you visit and what information you seek.
  2. The controller is not liable for any legal proceedings taken against you:
         ‱ because of the use of the website or services accessible via the Interne
         ‱ for violating the terms of this privacy policy
  3. The controller is not liable for any damages that incur to you or third parties or your equipment, as a result of your connection to or use of the website and you will refrain from any subsequent (legal) action against the controller.
  4. If the controller is involved in a dispute because of your (ab)use of this website, he is entitled to (re)claim all subsequent damages from you.

Article 6 - Collection of data

  1. Your personal data will be collected by BrainBite.ai (part of Rodev IT B.V.) and (an) external processor(s) .
  2. Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’).
  3. An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
  4. The personal data that are collected on the website are used mainly by the collector in order to maintain a (commercial) relationship with you and if applicable in order to process your orders. They are recorded in an (electronic) register.

Article 7 - Your rights regarding information

  1. Pursuant to Article 13 paragraph 2 sub b GDPR each data subject has the right to information on and access to, and rectification, erasure and restriction of processing of his personal data, as well as the right to object to the processing and the right to data portability.
  2. You can exercise these rights by contacting us at info@brainbite.ai.
  3. Each request must be accompanied by a copy of a valid ID, on which you put your signature and state the address where we can contact you.
  4. Within one month of the submitted request, you will receive an answer from us.
  5. Depending on the complexity and the number of the requests this period may be extended to two months.

Article 8 - Legal obligations

  1. In case of infringement of any law or regulation, of which a visitor is suspected and for which the authorities require the personal data collected by the collector, they will be provided to them after an explicit and reasoned request of those authorities, after which these personal data do not fall anymore under the protection of the provisions of this Privacy policy.
  2. If any information is necessary in order to obtain access to certain features of the website, the controller will indicate the mandatory nature of this information when requesting these data.

Article 9 - Collected data and commercial offers

  1. You may receive commercial offers from the collector. If you do not wish to receive them (anymore), please send us an email to the following address: info@brainbite.ai.
  2. Your personal data may be used by our partners for commercial purposes. If you do not wish this to happen, please send us an email to the following address: info@brainbite.ai
  3. If you encounter any personal data from other data subjects while visiting our website, you are to refrain from collection, any unauthorized use or any other act that constitutes an infringement of the privacy of the data subject(s) in question. The collector is not responsible in these circumstances.

Article 10 - Data retention

The collected data are used and retained for the duration determined by law.

Article 11 - Cookies

  1. A cookie is a small text file placed on the hard drive of your electronic device upon visiting our website. A cookie contains data so you can be recognized as a visitor when you are visiting our website. It enables us to adjust to your needs and it facilitates you to log in on our website. When you visit our website, we inform you about the use of cookies. By continuing to use our website you accept its use, unless we ask permission by other means. Your consent is valid for a period of thirteen months.
  2. We use the following types of cookies on our website:
    - Functional cookies: like session and login cookies to collect session and login information.
    - Anonymised Analytic cookies: to obtain information regarding the visits to our website, like numbers of visitors, popular pages and topics. In this way we can adjust our communication and information to the needs of our visitors. We cannot see who visits our sites or from which personal device the visit has taken place.
    - Non-anonymised Analytic cookies: to obtain information regarding the visits to our website, like the number of visitors, popular pages and topics. In this way we can adjust our communication and information to the needs of our visitors.
    - Tracking Cookies: like advertising cookies that are intended to show relevant advertisements. By using these cookies we may deduce your personal interests. Thus (other) organisations may show you targeted advertisements when you visit their website. Tracking cookies make profiling possible and treat categories of people differently when targeting advertisements. Tracking cookies usually process personal data.
  3. Specifically, we use the following cookies on our website:

    Anonymised Google Analytics (analytical cookie)
    Google Analytics (analytical cookie)
    Hotjar, Content square, optimizely
    Facebook (tracking cookie)
    Google Adwords (tracking cookie)
  4. When you visit our website, cookies from the controller and / or third parties may be installed on your equipment.
  5. For more information about using, managing and deleting cookies for each electronic device, we invite you to consult the following link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/internet-telefoon-tv-en-post / cookies # faq

Article 12 - Imagery and products offered

You cannot derive any rights from the imagery that accompanies any offered product on our website.

Article 13 - Applicable Law

These conditions are governed by Dutch law. The court in the district where the collector has its place of business has the sole jurisdiction if any dispute regarding these conditions may arise, save when a legal exception applies.

Article 14 - Contact

For questions, product information or information about the website itself, please contact: S.A.S. Shahidi, info@brainbite.ai.